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Organizar tu trabajo es ser más productivo

No puedes progresar si no terminas de aprovechar lo elemental, organizar tu cronograma es parte fundamental de ser productivo en un trabajo, no necesitas gran tecnología o gran esfuerzo para organizar tu trabajo, organizarlo te ahorrará tiempo y energía. Una vez que tengas todas tus actividades cronometradas o al menos organizadas como es debido, entonces en ese momento podrás disfrutar de la eficiencia de terminar los trabajos dependiendo de la prioridad de cada uno, siempre yendo a tu ritmo, más siempre siendo responsable y consecuente.

Organizar tu trabajo es ser más productivo

Las personas que más le gustan tener éxito en sus proyecto, pasan la mayor parte del día apuntando, esto te hará tener ideas frescas sobre tus proyectos en progreso, como los próximo, tanto las ideas que se te ocurran en el transcurso del día, que por muy bueno que seas, no te acordarás de todo lo que pienses.

Entre tus prioridad debería estar tener una agenda, además de un sitio para apuntar, esto te hará tener un control de cuáles son las citas más importantes que tengas, también como a qué hora son todas y cada una, para llegar a tiempo, ya que al llegar a tiempo a todos tus compromisos, te hará quedar como una persona productiva y responsable que cumple sus compromisos.

Organizar tu trabajo en equipo, requiere comunicación

Si tu trabajo es en equipo, deberás saber que la comunicación es fundamental, tanto para delegar funciones como para mantener la armonía en un ambiente de trabajo. Tu equipo de trabajo necesitará una pizarra en la cual anote el flujo de trabajo, mientras lo discuten y plantean nuevas ideas, haciendo que sea más productivo ya que son muchas personas en un solo proyecto, todos analizando al mismo tiempo.

Hacer un buen trabajo y ser productivo, requiere de buenos equipos

No podrás hacer un buen video, sin una buena cámara, esto quiere decir que necesitarás todas y cada una de las herramientas fundamentales para tu trabajo, de manera que todo se lleve a cabo en manera ordenada y completa.

Además de las herramientas, si eres de aquellas personas que para llevar a cabo su trabajo, cuenta con empleados, estos son parte fundamental de la empresa, lo que hace que tener en cuenta el trato que llevas con ello, como cumplir siempre en tus labores como gerente.

Además del orden y disciplina que puedas tener para organizar tu trabajo, entra en cuenta también el tener actitud para ello, estar enfocado mentalmente en lo que quieras materializar, mientras que trabajas por ello.

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LinkedIn da más importancia a la validación de aptitudes

Hasta ahora, recibir una recomendación en LinkedIn no tenía mucho valor. Aunque algunos responsables de Recursos Humanos las tengan en cuenta a la hora de valorar un perfil de un candidato, lo cierto es que su peso es mínimo a la hora de tomar una decisión sobre la persona a la que quieren incorporar a su compañía.

Lo mismo ocurre con las aptitudes. Cuando un usuario recibe la validación de una aptitud, prácticamente nada ocurre, salvo que esa cualidad recibe un voto y pasa a posicionarse dentro de un ranking personal para ver cuáles son tus aptitudes más valoradas.

LinkedIn puso el sistema de aptitudes en marcha en 2012 como una forma de aumentar las interacciones entre los usuarios, sobre todo entre aquellos a los que podía dar “pereza” escribir una recomendación completa y preferían sólo hacer click sobre una aptitud de uno de sus contactos.

Los perfiles de LinkedIn con aptitudes validadas obtienen 17 veces más visitas

Desde entonces, poco ha mejorado el sistema, aunque por ejemplo sí se implementó un sistema de avisos para recomendar aptitudes con las que podías valorar a cada uno de tus contactos cuando se visitaba su perfil.

Ahora LinkedIn incluirá interesantes mejoras en el sistema de aptitudes, incluida la que va a permitir que a cada usuario se le muestren las aptitudes más relacionadas con su perfil. Es decir, cuando visites el perfil de un contacto, se te mostrarán aquellas aptitudes que puedan ser más relevantes para ti y que haya más posibilidades de que vayas a valorar.

Para ello, la red profesional implementará un algoritmo que determina cuáles son las relaciones profesionales con el contacto y qué temas pueden interesarte más.

Ese mismo algoritmo también influirá a la hora de mostrar perfiles relevantes cuando se realice una búsqueda en la red social profesional y también se tendrá en cuenta a la hora de listar resultados aquellos perfiles que hayan recibido y realizado más valoraciones en los últimos días.

Esta es la manera que tiene LinkedIn de potenciar esta funcionalidad que poco a poco había ido cayendo en el olvido. Según la compañía, las personas que tienen al menos cinco aptitudes validadas en su perfil, obtienen 17 veces más visitas al mismo.

 

Fuente: treceBits

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¿Cómo usar Microsoft Word?

Microsoft Word desde que fue creado se ha vuelto el editor de texto más recurrido por los usuarios, inclusive muchos otros editores de texto tienen una estructura hecha en base a la de este programa, por ende hoy te mostraremos algunos tips de cómo utilizar Microsoft office de una manera eficiente, utilizando todas sus características.

 

Tips para usar Microsoft Word

Como primer punto tomaremos el tipo de letra que normalmente se usa en documentos, el cual es Time News Roman, número 12, para los títulos 16 y para subtítulos en 14, esto recomendándolo para aportar estética al trabajo que estés realizando.

Lo segundo a tomar en cuenta es que el corrector de ortografía es un buen aliado, pero usarlo hasta el punto de abusar puede traer consecuencias como palabras con errores de coherencia que el mismo corrector ortográfico no reconoce, por ende se recomienda primeramente tener el idioma de la región en la que estás, pero de igual manera ir analizando lo que escribes y te darás cuenta de lo que te hablamos.

Como tercer punto para usar Microsoft Word, tomaremos las opciones de justificar, guardar, subrayar, guardar, crear documentos, y muchas más, pero desde el teclado, lo que hará que ahorres tiempo.

Crear documento en blanco: CONTROL+U

Guardar documento como (Primera vez que lo guardas, es recomendable para luego usar el CONTROL+G) = f12

Guardar cambios en el documento que estás realizando: CONTROL+G

Podrás buscar palabras que necesites editar, en f5, esto te ayudará por ejemplo, a colocar negritas a las palabras claves con control+N, cursivas con control+k, o subrayar con control+S. Hay otras opciones como justificar, centrar, alinear a la derecha y muchas más que están hechas para ser realizadas con comandos, por eso es que este programa es tan práctico.

Estas opciones también funcionan para las imágenes, las cuales podrás mover presionando ALT y moviendo la imagen. Luego de esto, podrás analizar si ya estás finalizando, esto lo decimos tomando como ejemplo un artículo de 400 palabras aproximadamente.

Luego que ya tengas gran parte del documento hecho, solamente deberás hacer una revisión ortográfica para culminar, a la cual podrás acceder automáticamente presionando F7, estudiando error por error, cual es el que necesitas cambiar realmente y cuál puede ser una expresión idiomática que no reconoce el corrector ortográfico, la cual puedes agregar para ir recolectando información en tu diccionario personalizado.

 

Cursos de Microsoft Office:

Curso de Office Full
Curso de Office Essential
Cuso de Asistente Empresarial

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Mejores aplicaciones para emprendores

Con la evolución que han tenido los dispositivos móviles en la actualidad, la manera en la que estamos trabajando se ha visto afectada positivamente. En este sentido los equipos móviles se han convertido en la herramienta principal que nos permite tener a nuestra empresa en el bolsillo. ¿Cuantas veces has querido revisar un documento que tengas en tu PC de escritorio? ¿Cuantas veces has querido enseñar a un cliente un proyecto durante el almuerzo? Para estas interrogantes a existen soluciones, las mejores aplicaciones para emprendedores.

¿Como manejar una empresa desde tu smartphone?

Si eres una persona que necesita una agenda diaria para poder tener tus tareas ordenadas, a continuación te ofrecemos las mejores aplicaciones para emprendedores que se encuentran disponibles en el mercado.

  • Simple Mind: Definitivamente, esta es una de las mejores aplicaciones para emprendedores. Esta es una aplicación especialmente dirigida para desarrollar mapas mentales desde tu smartphone en cualquier oportunidad y puede ser adquirida de manera totalmente gratuita. Esta aplicación para emprendedores es una de las más utilizadas por su práctico funcionamiento.
  • Any.do: Si eres una persona organizada y a la que le gusta tener sus tareas de manera sincronizada, esta es la aplicación perfecta. Any.do te ofrece la oportunidad de poder realizar listas de tareas y además poder gestionarlas de una manera práctica y sencilla. Esta aplicación en particular tiene la característica de poder compartirse para delegar labores a día untas personas. Esta es una gran aplicación ya que te permite trabajar directamente con tus proyectos de trabajo para organizar de mejor manera tus ideas de trabajo.
  • Slack: Una de las mejores aplicaciones para emprendedores, ya que permite una fácil comunicación entre los miembros de trabajo. Slack te ofrece la oportunidad de crear una intranet con la finalidad de que cada uno de los empleados puedan comunicarse de manera privada entre ellos. Además de esto, Slack es una aplicación que también permite comunicarnos con todos nuestros clientes y enviarles cualquier cantidad de documentos anexados.
  • Sign Easy: De manera que nuestra empresa se mantenga en crecimiento, comenzarán a llegar una importante cantidad de documentos que debemos firmar y para hacer esta tarea más sencilla, debemos contar con esta aplicación. Su función es básicamente importar documentos para poder firmarlos de manera digital. Una vez firmados, la intención es tener la posibilidad de poder guardar estos documentos en la nube para siempre tenerlos disponibles.
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¿Cual es el perfil que buscan las empresas?

Para muchas personas es un secreto cual es el perfil que buscan las empresas para cubrir las vacantes laborales que se encuentran disponibles en las empresas. En este sentido, considerando que los planes de estudio evolucionan con lentitud en el entorno laboral, es necesario saber la respuesta a esta interrogante, tomando en cuenta que la mayoría de las empresas comparten los mismos criterios a la hora de buscar nuevos candidatos que ocupen los puestos de trabajo que se encuentren disponibles.

¿Como conocer el perfil que buscan las empresas?

Es muy probable que luego de haber terminado una carrera universitaria te propongas realizar un master con la finalidad de aumentar tus conocimientos en un área en especifico pero ¿Cual es el perfil que buscan las empresas? Las empresas necesitan candidatos que cumplan con varias características que en conjunto hablan muy bien de una persona, esto sin duda alguna, aumenta la posibilidad de que puedan optar por un buen lugar de trabajo.

  • Formación: Sin duda alguna, este es uno de los criterios más tomados en cuenta ya que la formación académica de una persona es uno de los principales perfiles que buscan las empresas en potenciales candidatos. En este sentido, poder contar con un master además de un título universitario pone en ventaja a estas personas sobre la competencia ya que los estudios le dan prestigio a la persona que los posee.
  • Idiomas: Hablar fluidamente un idioma diferente al idioma de nacimiento, ofrece una gran ventaja s las personas que puedan lograrlo, en este sentido, poder hablar Ingles de manera correcta, abrirá la posibilidad de obtener nuevas oportunidades, además de lugares de trabajo donde se realicen gestiones internacionales, algo que aumenta lo posibilidad de poder obtener un excelente puesto de trabajo.
  • Destrezas tecnológicas: La tecnología se mantiene en evolución diariamente, esto genera que los equipos de trabajo se actualicen con frecuencia además de los sistemas que se utilizan en cada uno de ellos, tomando en consideración que en la actualidad para que una empresa resalte entre las demás, debe tener una gran participación en el área tecnológica, ya que de lo contrari, no siempre estomada en cuenta. Por esta razón, si una persona se mantiene activa a los cambios tecnológicos, puede beneficiarla de gran manera.

La evolución digital es,  sin ninguna duda, uno de los perfiles que buscan las empresas en potenciales candidatos para puestos de trabajo.

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Recomendaciones para que tu búsqueda laboral sea exitosa

La tarea de buscar empleo no es fácil pero tampoco es imposible, siempre vamos a necesitar de mucha dedicación. Si bien, es cierto que en tiempos de crisis “cualquier trabajo” es bueno, pero ¿por qué no alcanzar el empleo de tus sueños?, ¿por qué conseguir un cargo que no cumpla con tus intereses?  Para responder este par de interrogantes es necesario orientarse sobre qué tipo de empleo deseas, horario laboral y oferta económica.

Lo expuesto anteriormente nos define nuestro verdadero objetivo que es el encontrar la mejor oferta laboral, para llegar a esto, tenemos 4 recomendaciones para que tu búsqueda laboral sea exitosa.

Fortalece tus habilidades

Es cierto que estar desempleado no genera buen estado de ánimo, pero es hora de cambiar y ser entusiastas, esto se logra fortaleciendo nuestras habilidades y aptitudes.

Entre las actividades que ayudan a fortalecer las experiencias se encuentran los cursos y carreras presenciales o a distancia. De algún modo, estas acciones motivan al desarrollo de tu carrera profesional, potenciando tu curriculum y convirtiéndote en un atractivo futuro empleado.

Presenta un buen curriculum vitae

El curriculum vitae para la gran mayoría es más que una carta de presentación, y es que por excelencia todas las empresas y negocios han utilizado esta herramienta como primer método para la captación de empleo.

Un curriculum vitae bien estructurado puede hacer que la búsqueda laboral tenga un final exitoso. Es importante la elaboración de un buen curriculum ya que de él va a depender que puedas alcanzar el empleo de tus sueños y de que logres conseguir un cargo que cumpla y se adapte a tus intereses. Es por esto, que el contenido de éste debe ser verdadero, resumido y claro, exponiendo las experiencias académicas y profesionales de la mejor manera para captar la atención del entrevistador.

Prepararse antes de la entrevista de trabajo

Entre todas las recomendaciones que puedan existir para que tu búsqueda laboral sea exitosa, prepararse antes de la entrevista de trabajo es la recomendación más importante, pues una vez citado a la entrevista, significa que valió el esfuerzo de fortalecer las experiencias y presentar un buen curriculum.

Esta preparación previa a la entrevista consiste en realizar una serie de pruebas internas en donde te puedas autocriticar y evaluar tu desempeño con el objetivo de corregir aquellas debilidades. Entre estas actividades está recrear una especie de guion para ver tu puesta en escena cuando realices el saludo, escucha tu tono de voz y observa tu lenguaje corporal; para ello es mejor realizar esto frente a un espejo.

Conoce a la empresa en cuestión, siempre en internet encontrarás mucha información sobre sus funciones y objetivos, organigrama, sus clientes y de la vacante a la cual fuiste citado. Saber de la empresa siempre añade un punto positivo a tu evaluación.

Actualiza tu curriculum vitae con los últimos cursos y talleres referentes a tu carrera profesional o actividades adicionales realizadas y que creas que tengan valor para ser resaltadas. Es ideal llevar una copia de curriculum en físico y también tenerlo en formato digital.

Consideraciones durante la entrevista

Vestir bien es importante y necesario, finalmente la apariencia física y la actitud juegan un papel estratégico en toda entrevista. Mantener una sonrisa discreta, buena postura, controlar el lenguaje corporal, conservar un adecuado tono de voz, y hablar claro y tranquilo son recomendaciones que no puedes dejar de considerar para que una entrevista de trabajo sea exitosa.